Eine CSV-Datei enthält keine sichtbare Tabellenformatierung, sondern Text nach vereinbarten Regeln. Treffen österreichische und tschechische Einstellungen aufeinander, können Komma, Semikolon, Dezimalzeichen und Datumsreihenfolge unterschiedlich interpretiert werden. Das Ergebnis sieht oft plausibel aus, obwohl einzelne Werte verändert wurden. Deshalb gehört die Kontrolle in den Importvorgang.
Originaldatei und Kontrollzeilen festlegen
Bewahren Sie die erhaltene CSV-Datei unverändert auf und arbeiten Sie mit einer Kopie. Öffnen Sie sie bei Bedarf als Text, ohne sie neu zu speichern. Wählen Sie einige Kontrollzeilen mit Dezimalwert, Datum, führender Null und tschechischem Sonderzeichen. Diese Werte vergleichen Sie nach dem Import mit der Quelle.
Fragen Sie den Absender nach dem Trennzeichen, der Zeichenkodierung und dem dokumentierten Datumsformat. Eine Dateiendung beantwortet diese Fragen nicht. Bei regelmäßigem Austausch gehört die Spezifikation in eine kurze Übergabevereinbarung.
Die Vorschau statt Doppelklick verwenden
Microsoft beschreibt den Import über Daten und Aus Text/CSV. In der Vorschau lassen sich Trennzeichen und Datentypen vor dem Laden kontrollieren. Wenn alle Werte in einer Spalte erscheinen oder Spalten unerwartet geteilt werden, brechen Sie ab und wählen die Regel anhand der Quelldatei.
Power Query kann wiederkehrende Schritte speichern und aktualisieren. Diese Bequemlichkeit ist nur sicher, wenn Struktur und Quelle stabil sind. Eine fehlende oder umbenannte Spalte sollte einen Prüfpunkt auslösen, nicht stillschweigend zu einer leeren Ergebnis-Spalte führen.
Kennziffern als Text behandeln
Artikelnummern, Postleitzahlen und andere Kennziffern sind keine Rechenwerte. Definieren Sie sie vor dem Laden als Text, damit führende Nullen und lange Zahlen erhalten bleiben. Vergleichen Sie die Länge und einige Originalwerte. Doppelte Kennziffern werden separat gemeldet.
Für Datumswerte verwenden Sie eine eindeutige Transformation. Ein Wert wie 04.05.2026 darf nicht aus dem Zellbild geraten werden. Bei Beträgen prüfen Sie Dezimalzeichen, Tausendertrennzeichen, Vorzeichen und Währung. Speichern Sie Währung und Zahl möglichst in getrennten Feldern.
Tschechische Angebote als verbundene Quelle
Tschechischsprachige Produktbeschreibungen findet das Team auf Ronsoft.cz. Der Shop ist Teil desselben Ronsoft-Eigentümernetzwerks und der Link ist daher keine unabhängige Empfehlung. Vor dem Kauf sind Plattform, Edition und Aktivierungsbedingungen des einzelnen Produkts zu prüfen.
Für die Auswahl der Tabellenkalkulation zählt der gesamte Prozess: Importhäufigkeit, Datenmenge, benötigte Abfragen und Zusammenarbeit. Ein Produktname allein bestätigt nicht, dass jeder Arbeitsschritt auf jeder Plattform identisch verfügbar ist.
Ergebnis mit Summen und Ausnahmen prüfen
Vergleichen Sie Zeilenanzahl, Summen und die zuvor ausgewählten Kontrollwerte. Erstellen Sie eine Liste leerer Pflichtfelder, unbekannter Währungen und ungültiger Datumswerte. Lassen Sie eine zweite Person aus dem Empfängerteam eine Stichprobe durchführen. Speichern Sie das geprüfte Ergebnis unter neuem Namen und dokumentieren Sie die Importschritte, damit die nächste Datei nach demselben Verfahren bearbeitet wird.
Fehler mit einer kleinen Negativprobe testen
Erstellen Sie eine Kopie mit einem absichtlich unbekannten Währungscode, einem leeren Pflichtfeld und einem ungültigen Datum. Der Prüfprozess muss diese drei Fälle eindeutig melden. Wenn die Datei ohne Hinweis durchläuft, ist die Kontrolle noch nicht ausreichend. Entfernen Sie die Testzeilen danach und verwenden Sie die veränderte Datei niemals als echte Quelle.
Quellen: Microsoft – Text- und CSV-Dateien importieren; Microsoft – Power Query in Excel.